Cómo preparar una inspección de riesgos

Preparar inspecciones de riesgos en una organización es un proceso meticuloso y esencial para garantizar la seguridad y la eficiencia operativa y que requiere de cierta programación previa.

Como perito de seguros experto, mi enfoque se basa en un análisis detallado y una evaluación exhaustiva de todos los aspectos relevantes de la organización.

Estas son pautas sencillas que puedes serguir para realizar un proceso de inspección:

Evaluación Preliminar. Análisis de la Industria y Contexto Empresarial

Inicialmente, es crucial entender el sector en el que opera la organización. Diferentes industrias tienen riesgos únicos; por ejemplo, una fábrica de productos químicos enfrenta desafíos diferentes a los de una empresa de software. Este análisis contextual ayuda a anticipar tipos de riesgos específicos del sector.

Planificación de la Inspección. Elaboración de una Lista de Verificación

Crear una lista de verificación detallada es esencial. Esta lista debe cubrir todos los aspectos críticos, como medidas de seguridad, mantenimiento de equipos, capacitación del personal y procedimientos de emergencia.

Programación y Coordinación

Las inspecciones deben programarse en un momento conveniente para la organización pero también en un momento que permita una evaluación realista del funcionamiento diario. La coordinación con los gerentes de la empresa es crucial para garantizar una inspección fluida y completa.

Ejecución de la Inspección

El recorrido por las instalaciones es un componente crítico. Durante este recorrido, se debe evaluar la condición de las infraestructuras, el estado y el uso adecuado de los equipos de protección personal (EPP), y la señalización de seguridad.

Entrevistas con Empleados y Gerentes

Hablar con el personal en diferentes niveles proporciona información desde varias perspectivas. Los empleados a menudo conocen mejor los riesgos diarios y las medidas de seguridad.

Revisión de Historial de Incidentes

Analizar incidentes pasados proporciona información valiosa sobre áreas vulnerables. Esto incluye revisar cualquier siniestro, accidente laboral, o interrupción operativa anterior. Esta revisión ayuda a identificar patrones o áreas de riesgo recurrentes.

Revisión de Documentación

Es interesante revisar o chequear la existencia de la documentación relacionada con políticas de seguridad, procedimientos de emergencia, registros de mantenimiento y de seguridad. Y de la posible trazabilidad de las posibles pruebas realizadas.

Análisis y Reporte

Después de la inspección, se deben analizar los datos recopilados. Esto incluye identificar áreas de riesgo, evaluar la gravedad de los riesgos encontrados y determinar la probabilidad de ocurrencia de incidentes.

Elaboración del Informe

El informe debe ser exhaustivo e incluir recomendaciones específicas. Debe resaltar áreas de preocupación y sugerir mejoras, como la actualización de equipos, capacitaciones adicionales para el personal, o cambios en los procesos operativos.

Plan de Acción

El informe debe ir acompañado de un plan de acción realista y factible, detallando cómo y cuándo se abordarán los problemas identificados.

Seguimiento: Implementación de Recomendaciones

Es crucial que la organización tome medidas concretas para abordar las recomendaciones. Esto puede requerir inversiones en equipo, capacitación, o cambios en los procesos.

Evaluaciones de Seguimiento

Las inspecciones de seguimiento son esenciales para asegurar que las mejoras se implementen correctamente y para evaluar su efectividad.

En CRSCONTROL conocemos la relevancia de las inspecciones de riesgo, porque son un elemento esencial de la gestión de riesgos en cualquier organización. Como perito de seguros, mi enfoque se basa en una comprensión profunda de la industria, una evaluación meticulosa durante la inspección y un análisis detallado de los hallazgos. Este proceso no solo ayuda a mitigar riesgos potenciales, sino que también contribuye a la toma de conciencia de la dirección/propietarios acerca de su exposición real al riesgo, a la eficiencia operativa y a la continuidad de la actividad de la organización a largo plazo.